GLOTOP 근태관리 시스템에대해서 소개해 드립니다.

안녕하세요! 오늘은 디엘정보기술의 상품 중 하나인  Glotop 근태관리 시스템에 대해서 

소개해 드리겠습니다.^^  

 

근태관리시스템은 근로 계약의 형태와 업무/직종/직급에 따라 다양한 형태로 시행되고 있는 근무 

내역을 출/퇴근 인터페이스를 활용하여 수집, 확인, 마감, 집계의 과정으로 산출하는 시스템으로 임직원이

 

원하는 시기에 자신의 근태이력을 확인할수 있도록 집계및 입력에서 발생되는 오류항목을

 

최소화하고, 집계 기간및 특정부서의 업무 부담을 줄여 업무 효율을 향상 시켜주는 시스템입니다.

 

 

 

 

 

 

일반적인 근태모듈의 운영은 일부 관리직원을 대상으로 전자결재와 연동한 근태 Date의 처리를 하거나

 

근태 단말기를 사용하지 않고 특정인원에 의해 집계된 Data sheet에 의존한 일괄 입력 처리로 특정 업무

기간동안 관리자가 집계를 위한 시간을 상당히 많이 소비하는 형태로 반복되어지고 있고, 독립적인 

프로그램의 형태가 아닌 인사/급여  프로그램, GW등의 일부 모듈로 단순 집계를 위한 최소의 기능을 가진 

프로그램으로 운영되고 있는 현실입니다.

 

하지만 DLIT 근태관리 시스템은 독립시스템 형태의 서비스로 다양한 형태의 근무지원이 가능한 사용자 중심

 

의 시스템으로 일상 보고에 의한 내역을 승인 집계처리 하므로 특정기간의 업무 집중현상을 해소할 수 

있도록 만들어진 시스템 입니다. ^^

 

 

 

 

 

DLIT 근태 시스템 도입에 따른 기대효과를 말씀드리자면,

대표적으로 보고서 작성시간 감소 및 정보의 투명성을 확보할 수 있다는 것입니다.

 

> 보고서 작성시간 감소

비정형 리포트 작성시 근태관리 시스템에서 정보를 추출하여 작업이 가능하므로 보고서 작성시간이 대폭

감소되어지고, 시간절약을 통한 비용절감 효과 및 타 업무 수행 기회 증가 효과가 생깁니다.

 

>정보의 투명성 확보 및 신속한 업무처리 지원효과

다양한 형태로 작성된 정보 및 누적된 과거 정보 조회가 용이해지고 트렌드 정보 제공을 통해 향후 

사업실적 예측이 가능하며 정보취득이 용이 함으로 신속하게 업무처리지원이 가능하게 됩니다.

>인사/급여 기능 보완 및 근태 모니터링 효과

ERP 혹은 인사/급여로 data를 즉시 제공하므로

신속한 급여등의 집계완료 및 추후 내역에 대한 상세항목을

조회하고 모니터링이 가능해집니다. 또한 ERP(인사/급여모듈)의 취약점으로 인식되어 온 근태집계에 대한

 

직관적인 정보 제공 능력을 보완시켜 줍니다.

>근태 시스템 도입으로 인한 정보 공유 및 참조 활성

보고/회의용 OFF-LINE 문서를 작성하는 시간/인력을 줄여 업무생산성이 향상되고 수작업으로 발생할수있

는 오류가 줄어들어 데이터 신뢰성을 얻을수있습니다.

언제어디서나 보고된내용을 조회할수있고 보고 양식의 단일화로 누구든지 데이터의 의미를 쉽게 이해하며

같은 수준에서 정보를 서로 공유할 수 있습니다.

 

>타 그룹웨어와 인터페이스를 통한 시스템 활용도 증가

타사 그룹웨어, 전자 결재 등과 인터페이스를 통한 중복결재를 제거 해주며 근태 관리 사이트를 통해 조직

구성원의 업무 내역 및 정보 내역이 공유 가능해집니다.